E-Beschaffung -
E-procurement

Aus Wikipedia, der freien Enzyklopädie

E-Procurement ( elektronische Beschaffung , manchmal auch als Lieferantenbörse bekannt ) ist der Business-to-Business- oder Business-to-Consumer- oder Business-to-Government- Einkauf und Verkauf von Lieferungen , Arbeiten und Dienstleistungen über das Internet sowie andere Informations- und Netzwerksysteme, wie elektronischer Datenaustausch und Enterprise Resource Planning .

Die E-Procurement-Wertschöpfungskette besteht aus Einzugsverwaltung, E-Informierung, E-Ausschreibung, E-Auktion, Lieferantenverwaltung, Katalogverwaltung, Bestellintegration, Bestellstatus, Versandbenachrichtigung, E-Rechnung , E-Zahlung und Vertragsverwaltung . Das Einzugsmanagement ist der Arbeitsablauf bei der Angebotserstellung. Dieser Teil der Wertschöpfungskette ist optional, wobei einzelne Einkaufsabteilungen ihren Einrückungsprozess definieren. Bei der Baubeschaffung werden die behördliche Genehmigung und die technische Sanktion in elektronischer Form eingeholt. In der Warenbeschaffung erfolgt die Aktivität zur Erstellung von Einrückungen online. Das Endergebnis der Stufe wird als Eingabe für die Ausgabe der NIT verwendet.

Elemente von e-Procurement umfassen Informationsanfrage , Angebotsanfrage , Angebotsanfrage , RFx (die letzten drei zusammen) und eRFx (Software für die Verwaltung von RFx Projekte).

Einhergehend mit der verstärkten Nutzung von E-Procurement ergibt sich ein Bedarf an Standardisierung . Derzeit gibt es ein weltweit entwickeltes, auf einer offenen, erweiterbaren Markup-Sprache basierendes Standard-Framework, das auf einem reichen Erbe elektronischer Geschäftserfahrungen basiert. Es besteht aus fünf Schichten – Messaging, Registry und Repository, Collaboration Protocol, Kernkomponenten und Geschäftsprozesse .

Geschichte

Es wurde erstmals im Jahr 2000 von IBM eingesetzt , als das Unternehmen sein Nachschubmanagementsystem und -methode auf den Markt brachte , das vom mexikanischen Ingenieur Daniel Delfín, der damals Einkaufsleiter in IBMs größtem Produktionswerk war, und Alberto Wario, einem IT-Programmierer, entwickelt wurde. Das System wurde entwickelt, um den komplexen Beschaffungsprozess von IBM für das Werk in Guadalajara , Mexiko , zu lösen , das damals größte PC- Produktionswerk der Welt mit einem Produktionswert von 1,6 Milliarden Dollar pro Jahr. Drei Jahre nach der Implementierung des Systems wuchs die Produktion der Anlage auf 3,6 Milliarden US-Dollar. Danach nutzte das Unternehmen das System in seinen sekundären Produktionsstätten und verkaufte später Lizenzen an externe Unternehmen auf der ganzen Welt.

In der Europäischen Union wurde mit den Richtlinien 2004/17/EG und 2004/18/EG vom 31. März 2004 erstmals die elektronische Auftragsvergabe für den öffentlichen Sektor eingeführt . Diese Richtlinien, die 2014 überarbeitet wurden, bilden den Rahmen für transparente und Chancengleichheit bei der öffentlichen Auftragsvergabe, einschließlich der obligatorischen Nutzung der elektronischen Kommunikation für Veröffentlichungen, der Standardisierung von Auftragsvergabeverfahren, elektronischen Ausschreibungsverfahren, Behandlung von Einwänden usw. für alle öffentlichen Aufträge, die in der EU oberhalb bestimmter Schwellenwerte getätigt werden.

e-Informierung

E-Informing nimmt nicht direkt am Einkaufsprozess teil, sondern dieser Prozess geht dem Einkauf voraus. Es ist der Prozess des Sammelns und Verteilens von Einkaufsinformationen von und an interne und externe Parteien unter Verwendung der Internettechnologie. Der Informationsaustausch bezieht sich auf das Ausmaß, in dem kritische und proprietäre Informationen an den eigenen Lieferkettenpartner weitergegeben werden, wodurch mehr Effizienz und Leistungsfähigkeit der Lieferkette erreicht werden . Beim Informationsaustausch wird auch die Informationsqualität berücksichtigt. Dazu gehören Genauigkeit, Aktualität, Angemessenheit und Glaubwürdigkeit der ausgetauschten Informationen.

Dieser Prozess tritt insbesondere im Enterprise Resource Planning (ERP) auf.

e-Ausschreibung

Der Zweck der elektronischen Ausschreibung besteht darin, den Ausschreibungsprozess für die Beschaffung von spezialisierten Bauleistungen, Waren oder Beratungsdienstleistungen von geringem Volumen, aber hohem Wert zu verbessern.

e-Auktion

E-Auktion ist der Prozess der Durchführung einer Auktion zum Verkauf von Vermögenswerten, natürlichen Ressourcen oder anderen Gütern durch Online-Gebote. Im Vergleich zur physischen Auktion bietet die elektronische Auktion vollständige Transparenz und ermöglicht mehr Parteien die Teilnahme.

Es tritt auf, wenn der öffentliche Auftraggeber die Kosten kontrollieren, die Servicequalität vorantreiben und die Risiken mindern möchte, um während des gesamten Beschaffungsprozesses einen Mehrwert von seinen Lieferanten zu erzielen. Vertragsmanagementabteilungen werden oft eingerichtet, um den effektivsten Deal zu gewährleisten.

Katalogverwaltung

Katalogmanagement ist ein strategischer Prozess, der beginnt, wenn Lieferanten ihr Produktportfolio elektronisch veröffentlichen und Produkte den Käufern zur Verfügung gestellt werden, um Waren und Dienstleistungen elektronisch zu beschaffen, und erscheint während der Verwaltung des Produktkatalogs, um die Qualität der Produktdaten über die Vertriebskanäle hinweg sicherzustellen. Der Produktinhalt kann entweder vom Lieferanten oder vom Käufer gehostet werden.

E-Einkauf

Im Gegensatz zu e-Tendering wird e-Purchasing bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von geringem Wert und hohem Volumen eingesetzt. Es vereinfacht den Kaufprozess solcher Waren und Dienstleistungen elektronisch. Bei dieser Art der Beschaffung sind Kataloge eine der häufig vorkommenden Schlüsselkomponenten. Schlüsselkomponenten dieses Systems sind oft komplex und daher ist oft eine Systementwicklung erforderlich. Der Prozess beginnt mit der Online-Veröffentlichung der Artikel durch die Lieferanten, geht über die elektronische Auswahl, Bestellung, Annahme und endet mit der Bezahlung durch die Einkaufsseite.

e-Bestellung

Prozess der Erstellung und Genehmigung von Bestellanforderungen, sowohl beim Aufgeben von Bestellungen als auch beim Empfangen von bestellten Waren und Dienstleistungen unter Verwendung eines Softwaresystems auf Basis der Internettechnologie, das die Leistung der Lieferkette erheblich verbessert . Beim E-Ordering sind bestellte Waren und Dienstleistungen im Allgemeinen nicht produktbezogen, also indirekt. Beim Enterprise Resources Planning (ERP) sind die bestellten Waren und Dienstleistungen produktbezogen. Sowohl das unterstützende Softwaresystem als auch das Bestellkatalogsystem sind so konzipiert, dass es von allen Mitarbeitern einer Organisation verwendet werden kann.

E-Invoicing ist jede Methode, mit der einem Kunden eine Rechnung elektronisch zur Zahlung vorgelegt wird. In größeren Unternehmen ist die Kreditorenbuchhaltung für die Genehmigung, Bearbeitung und Bezahlung der Rechnungen zuständig .

e-Vertragsverwaltung

Diese Art der Verwaltung besteht aus der Verwaltung von Forderungen, Zahlungen, Vertragsabwicklungen, Vertragsänderungen, Erfüllungssicherheiten sowie Prüfungs- und Kontrollaktivitäten, und im Gegensatz zur klassischen Form ist e-Contract Management die elektronische Weiterentwicklung.

Im öffentlichen Sektor

E-Procurement im öffentlichen Sektor ist international auf dem Vormarsch. Daher wurden Initiativen in Bangladesch , Mongolei , Ukraine , Indien , Singapur , Estland , Großbritannien , USA , Malaysia , Indonesien , Australien , Europäische Union umgesetzt .

Organisationen des öffentlichen Sektors nutzen E-Procurement für Verträge Vorteile wie erhöhte Effizienz und erzielen Kosteneinsparungen (schneller und billiger) im öffentlichen Beschaffungswesen und eine verbesserte Transparenz im Beschaffungsdienstleistungen (Korruption zu reduzieren). E-Procurement im öffentlichen Sektor hat in den letzten Jahren ein rasantes Wachstum erfahren. Gesetz 590 der regulären gesetzgebenden Sitzung von Louisiana 2008 verlangt von den politischen Unterabteilungen, Vorkehrungen für den Empfang elektronischer Gebote zu treffen.

E-Procurement-Projekte sind oft Teil der allgemeinen E-Government- Bemühungen des Landes, seinen Bürgern und Unternehmen in der digitalen Wirtschaft einen besseren Service zu bieten. So wurde beispielsweise Singapurs GeBIZ als eines der Programme im Rahmen seines E-Government-Masterplans umgesetzt.
Die .

Ein Beispiel für eine erfolgreiche Reform ist die Ukraine Prozorro . Das Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen der ukrainischen Regierung, der Wirtschaft und der Zivilgesellschaft. Dieses System wurde von der internationalen Antikorruptionsorganisation Transparency International Ukraine mit Hilfe von Freiwilligen, NGOs, der Wirtschaft und staatlichen Stellen der Ukraine , dem WNISEF-Fonds, der EBWE und anderen Partnern entwickelt.

Anbieter

Dieses Feld wird von zwei Arten von Anbietern ausgefüllt: große Anbieter von Enterprise Resource Planning (ERP), die E-Procurement als eine ihrer Dienstleistungen anbieten, und erschwinglichere Dienste, die sich speziell auf E-Procurement konzentrieren.

Vorteile und Nachteile

Leistungen

Die Implementierung eines E-Procurement-Systems kommt allen Ebenen einer Organisation zugute. E-Procurement-Systeme bieten eine verbesserte Ausgabentransparenz und -kontrolle und helfen Finanzverantwortlichen, Käufe mit Bestellungen, Quittungen und Jobtickets abzugleichen. Ein E-Procurement-System verwaltet auch Ausschreibungen über eine Website. Ein Beispiel ist das „System for Acquisition Management (SAM)“, das am 30. Juli 2013 Informationen aus der früheren Central Contractor Registration and Online Representation and Certifications Application (ORCA) in den USA kombinierte .

Im Falle des öffentlichen Beschaffungswesens können die Vorteile Effizienz, Transparenz, Gerechtigkeit, Fairness und Förderung lokaler Unternehmen sein. Da E-Procurement den Wettbewerb erhöht, Transaktionskosten senkt und das Potenzial hat, Zeit und Fehler im Bieterverfahren zu minimieren, wird Effizienz erreicht. Durch die leichtere Zugänglichkeit und Offenheit des Internets können mehr Menschen frühere Informationen erhalten, was die Transparenz erhöht. Orts- und Zeitneutralität sorgt für Gerechtigkeit und Fairness.

Nachteile

Da der Anbieter mehr Informationen über den Kunden erhält als im Fall einer normalen Supply-Chain-Management-Struktur, kann der Hauptnachteil des E-Procurements ein Anreiz für den Anbieter sein, den Kunden auszunutzen.

Siehe auch

Verweise